XXVI Санкт-Петербургская международная конференция по интегрированным навигационным системам

ПРОГРАММНЫЙ КОМИТЕТ КОНФЕРЕНЦИИ

 Председатель — академик Российской академии наук
                                проф. В.Г. Пешехонов - Россия

Зам. председателя - д.т.н. Ю.А.Литманович - Россия
  
  Члены:              г-н К. Дёдьё — Франция
                             к.т.н. Б.С. Ривкин — Россия
                             к.т.н. А.В. Соколов — Россия
                             д.т.н. проф. О.А. Степанов — Россия
                             проф. Г. Троммер — Германия
                             д-р А. Трусов — США
                             д-р Дж. Шмидт — США
                             к.т.н. Б.В. Шебшаевич — Россия

ОРГАНИЗАЦИОННЫЙ КОМИТЕТ

Председатель — академик Российской академии наук 
                               проф. В.Г. Пешехонов - Россия
   

Зам. председателя - д.т.н., проф. О.А. Степанов - Россия

Члены:                         М.В. Гришина - Россия

                                      к.т.н. Б.С. Ривкин - Россия

                                      к.т.н. А.В. Моторин - Россия

ВАЖНЫЕ ДАТЫ

1 ноября 2018 г. — срок подачи рефератов.

1 февраля 2019 г. — размещение на сайте списка принятых докладов.

25 февраля 2019 г. — размещение на сайте предварительного варианта программы.

18 марта 2019 г. — срок подачи докладов, включенных в программу конференции и подготовленных по правилам IEEE Xplore.

C 1 февраля 2019 г. до 22 апреля 2019 г. — ONLINE-регистрация участников конференции.

В рамках каждого направления рассматриваются:

На конференции не рассматриваются вопросы, затрагивающие военно-техническое сотрудничество, разработки военных технологий и образцов вооружений и военной техники.

Программный комитет считает полезным представление обзорных докладов и докладов молодых ученых (до 33 лет).

Организационный взнос составляет 5 000,00 руб. (включая НДС 20%) при перечислении средств до 1 апреля 2019 г. и 6 000,00 руб. (включая НДС 20 %) при перечислении средств после 1 апреля 2019 г.

Для аспирантов и студентов сумма оргвзноса снижена на 50% и составляет 2 500,00 руб. (включая НДС 20%) при перечислении средств до 1 апреля 2019 г. и
3 000,00 руб. (включая НДС 20 %) при перечислении средств после 1 апреля 2019 г.

Организационный взнос включает плату:

• за участие в работе конференции;
• за размещение текста доклада на английском языке в электронной библиотеке IEEE Xplore;
• за обеды, кофе, чай в перерывах в течение трех дней.

Оплата должна быть произведена: 

• При публикации доклада в сборнике — не позднее 01.04.19 г.
  
• Для тех, кто не публикует доклад — не позднее 20.05.19 г.

Для уплаты оргвзноса, пожалуйста, заполните форму заявки и отправьте ее на e-mail рабочей группы: icins@eprib.ru

Форма заявки (юр. лицо)

Форма заявки (физ. лицо)

Ответным письмом будут высланы инструкция по оплате оргвзноса, а также шаблоны договора и акта.

Обращаем Ваше внимание, что оргвзнос за участие в конференции оплачивается только на основе договора, заключенного с организацией участника или лично с участником.

Просим Вас внимательно отнестись к выбору варианта оплаты, чтобы избежать впоследствии возникновения возможных проблем при предоставлении необходимых Вам отчетных документов.

Варианты оплаты оргвзноса: 

* договор с частным лицом оформляется по паспортным данным и номеру ИНН (договор на организацию в этом случае перезаключаться не будет);

Без оформленных документов (договор, акт) счет-фактура выдаваться не будет.

На конференцию необходимо привезти с собой копию платежного поручения, заверенного банком, два экземпляра оформленных договора и акта.

Инструкция по подаче реферата доклада 
через систему «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР»

1. Зайдите на сайт Системы подготовки и организации конференций «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР»: http://comsep.ru.

2. Воспользуйтесь своими PIN и паролем, если Вы подавали реферат доклада на другие конференции, проводимые ЦНИИ «Электроприбор», и/или зарегистрированы в Системе подготовки организации конференций.

3. Если Вы забыли свой PIN и/или пароль, то восстановите его/их, используя ссылку «Забыли пароль?»

4. Чтобы зарегистрироваться в Системе, Вам необходимо:

• по ссылке «Новый пользователь» перейти на соответствующую страницу;
• правильно заполнить поля предложенной Вам регистрационной формы;
• ознакомиться с условиями «Пользовательского соглашения» и подтвердить согласие с его условиями;
• нажать кнопку «Зарегистрировать», на указанный Вами E-mail будет отправлен PIN для входа в Систему.

ВНИМАНИЕ!

В целях сохранности ваших PIN и пароля указывайте правильно Ваш E-mail!

5. Выберите из предложенного перечня конференцию, в Оргкомитет которой Вы собираетесь подавать реферат доклада.

6. Войдите в свой виртуальный офис для создания и подачи реферата доклада.

7. На главной странице Вы увидите перечень разрешений. Ознакомьтесь с ним.

8. По ссылке «Рефераты/доклады» перейдите на страницу «Мои рефераты/доклады».

9. Нажмите на кнопку «Создать новый реферат/доклад».

10. Заполните вкладки «Текст», «Ключевые слова» и «Авторы» (на русском и английском языках).

11. После ввода текста реферата, ключевых слов и данных всех авторов нажмите на кнопку «Сохранить». Реферат/доклад получит номер (N), который отобразится в Вашем «Списке рефератов/докладов», затем Вы сможете загрузить файлы реферата и экспертных документов.

12. Нажмите на вкладку «ФАЙЛЫ» и загрузите файлы реферата доклада (на русском и английском языках) и файл экспертных документов.

ВНИМАНИЕ!

• Скопированный во вкладку «Текст» документ и загружаемый файл реферата доклада должны быть идентичными!

• Размер файла экспертных документов не должен превышать 700 Кб, а его название должно содержать номер реферата в системе «СПОК-Электроприбор» и фамилию автора (первого) (например, 274_Иванов.pdf).
  

    Успехов!

- требования к оформлению рефератов докладов

ПОДАЧА ТЕКСТОВ ПЛЕНАРНЫХ И СТЕНДОВЫХ ДОКЛАДОВ ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ

ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТУ ДОКЛАДА

1. Срок подачи файлов с текстами докладов, включенных в Программу конференции, подготовленные к публикации - 18 марта 2019 г.

• Объем текста стендового доклада – 2-4 стр. формата А4
• Объем текста пленарного доклада - 8-10 стр. формата А4
  

2. Файлы с текстами докладов, подготовленными к публикации должны быть переданы в Оргкомитет через систему «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР»

(http://comsep.ru)

По e-mail доклады НЕ ПРИНИМАЮТСЯ!

3. Авторы из РОССИИ и других СНГ подают доклады на русском и английском языках.

4. Материалы конференции на английском языке публикуются в IEEE XPLORE. Чтобы подготовить ваш доклад в соответствии с требованиями IEEE XPLORE, пожалуйста, внимательно прочитайте «Инструкцию по оформлению статьи в систему IEEE XPLORE» и текст шаблона стилей ”Original styles’ template.doc”.

В целях унификации оформления тексты докладов на русском языке для публикации оформляются подобно текстам докладов на английском языке и с обязательным применением шаблона стилей ”Original styles’ template.doc”.

5. Список литературы для текстов доклада на русском и английском языках оформляется согласно соответствующим «Правилам оформления списка литературы».

6. Перевод текста доклада на английский язык должен быть выполнен согласно «Рекомендациям по переводу».

Перед загрузкой файла с текстом доклада на английском языке в систему «СПОК-ЭЛЕКТРОПРИБОР» необходимо отправить русскую и английскую версии текста доклада переводчику Н.Т. Жигуновой (e-mail: nina_zhigunova@mail.ru) для проверки правильности выполнения перевода.

Доклады с некачественным переводом текста к публикации в IEEE XPLORE НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!

7. На текст доклада авторам из России необходимо оформить экспертное заключение о возможности опубликования в открытой печати и акт идентификационной экспертизы. 
Акт идентификационной экспертизы оформляется в целях соблюдения требований Федерального закона об экспортном контроле от 18.07.1999 г. №183ФЗ и устанавливает факт отсутствия в материалах доклада технологий, включенных в Списки (перечни) контролируемых товаров и технологий (утверждены указами Президента: от 20.08.2001 № 1082, от 08.08.2001 № 1005, от 14.01.2003 № 36, от 20.08.2007 № 1083,от 17.12.2011 № 1661.

Идентификация материалов является обязанностью исполнителя (организации - работодателя автора доклада).

Типовая методическая инструкция по проведению экспертизы научно-технических материалов, подготовленных к открытому опубликованию и обладающих признаками контролируемых технологий размещена на сайте Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) по адресу:http://fstec.ru/eksportnyj-kontrol/zakonodatelstvo/101-inye/936-tipovaya-metodicheskaya-instruktsiya

В бланках экспертного заключения и акта идентификации после названия доклада следует добавить фразу: (на русском и английском языках).

Экспертное заключение и акт, отсканированные и объединенные в один документ, следует направить не позднее 18 марта 2019 г. в адрес Оргкомитета так же, как и файлы доклада, через систему «СПОК-Электроприбор».

Файл с экспертными документами должен иметь имя следующего вида:
№ реферата в системе «СПОК-ЭП»_фамилия автора (первого).расширение файла (Например: 274_Иванов.pdf)
Обращаем ваше внимание, что объем файла экспертных документов не должен превышать 700кБ.

ПОЖАЛУЙСТА, БУДЬТЕ ВНИМАТЕЛЬНЫ ПРИ ПОДГОТОВКЕ ДОКЛАДА
К ПУБЛИКАЦИИ!

Ждем файлы с текстами Ваших докладов и экспертные документы на них.
Будем рады приветствовать Вас среди участников конференции!

• Инструкция по оформлению статьи в систему IEEE XPLORE
  

• Шаблон стилей ”Original styles’ template.doc”

• Правила оформления списка литературы для докладов на русском и английском языках

• Рекомендации по переводу текста доклада

• Инструкция по загрузке файла с текстом доклада для публикации

Переход на сайт системы «СПОК_ЭЛЕКТРОПРИБОР»
http://comsep.ru

• Если Вы забыли свои PIN и/или password, восстановите их, используя ссылку «Забыли пароль?»
  
• Если Вы не зарегистрированы в Системе, зарегистрируйтесь в ней, используя ссылку «Новый пользователь». 

Уважаемые участники XXVI Санкт-Петербургской международной конференции по интегрированным навигационным системам!

ООО «МОНОМАКС» - официальный сервис-агент XXVI Санкт-Петербургской международной конференции по интегрированным навигационным системам (конференция состоится 27 – 29 мая 2019 г., в АО «Концерн «ЦНИИ «Электроприбор») окажет для участников и сопровождающих их лиц следующие услуги:

• бронирование мест в гостинице,
• обеспечение транспортом.

 ВНИМАНИЕ!

1. Стоимость услуг не входит в организационный взнос.
2. В связи с тем, что конференция проходит во время летнего туристического сезона, гостиницы установили жесткие требования по условиям бронирования, оплаты и аннуляции забронированных гостиничных номеров.

Информация для связи:

Мария Тагеева

Телефон: +7 (812) 335-2055 доб. 205

Факс: +7 (812) 335-2039

Тел. +7 (911) 720-2483 (в т.ч. Telegram, Viber, WhatsApp)

E-mail: icins-services@onlinereg.ru

Для заказа услуг перейдите, пожалуйста,
на сайт сервис–агента конференции: 

http://onlinereg.ru/site.php?go=199&lang=RUS

ВЫСТАВКА

 В рамках конференции возможна организация тематической выставки (при наличии достаточного количества интересных предложений).

Желающим стать ее участником и продемонстрировать свою продукцию необходимо до 15 марта 2019 года направить заявку в Оргкомитет конференции по электронной почте icins@eprib.ru.

В связи с ограниченностью выставочной территории будут представлены наиболее интересные из заявленных экспонатов.

КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА

За дополнительную плату предоставляется возможность принять участие в банкете и, по предварительной заявке, в обзорной экскурсии по Санкт-Петербургу.

Оргкомитет конференции в индивидуальном порядке может рассмотреть возможность включения стоимости банкета и культурной программы в оргвзнос конференции. Информация о величине дополнительной платы будет своевременно размещена на сайте конференции.